Cơ quan nào có trách nhiệm đăng ký mẫu con dấu đối với Văn phòng công chứng? Văn phòng công chứng có được phép sử dụng nhiều con dấu không?
Theo quy định trong Luật công chứng 2024, Văn phòng công chứng sau khi được cấp giấy đăng ký hoạt động sẽ được làm thủ tục khắc dấu và đăng ký con dấu tại cơ quan đăng ký mẫu dấu theo quy định của pháp luật. Vậy Cơ quan nào có trách nhiệm đăng ký mẫu con dấu đối với Văn phòng công chứng? Văn phòng công chứng có được phép sử dụng nhiều con dấu không?
Cơ quan nào có trách nhiệm đăng ký mẫu con dấu đối với Văn phòng công chứng?
Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 07 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu quy định về phạm vi điều chỉnh tại Điều 1 như sau:
“1. Nghị định này quy định về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) và chức danh nhà nước.”.
Trong đó, tổ chức kinh tế được quy định tại khoản 14 Điều 3 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập, hoạt động theo các luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán, hợp tác xã. Văn phòng công chứng được thành lập, tổ chức. hoạt động và chịu sự điều chỉnh của Luật Công chứng 2024. Do đó, việc quản lý và sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng là đối tượng thuộc phạm vi điều chỉnh của nghị định này.
Như vậy, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm đăng ký mẫu con dấu đối với Văn phòng công chứng theo quy định tại Khoản 2 Điều 12 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP.
2. Văn phòng công chứng được phép sử dụng bao nhiêu con dấu?
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 5 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP, Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phépcủa cơ quan có thẩm quyền; Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi,dấu thu nhỏ, dấu xi; Tổ chức kinh tế tự quyết định việc”.
Như vậy, về nguyên tắc, Văn phòng công chứng chỉ được sử dụng một con dấu. Trong trường hợp cần thiết mới được sử dụng thêm con dấu như con đã cấp.
Bài viết có sự tham khảo từ văn bản Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu trên website Thư viện pháp luật
Tham khảo thêm: https://htllaw.com.vn/tai-san-rieng-trong-thoi-ky-hon-nhan-2025
