Tống đạt văn bản tố tụng dân sự cho đương sự là công dân Việt Nam ở nước ngoài – Quy định mới nhất năm 2025
Trong các vụ án dân sự, việc tống đạt văn bản tố tụng đúng quy định là yếu tố quan trọng để đảm bảo quyền lợi của các bên và tính hợp pháp của toàn bộ quá trình giải quyết vụ án. Đối với các trường hợp đương sự là công dân Việt Nam đang cư trú, làm việc, học tập ở nước ngoài, thủ tục tống đạt càng trở nên phức tạp hơn. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các quy định pháp luật hiện hành về tống đạt văn bản tố tụng dân sự trong trường hợp đặc biệt này.
Tống đạt văn bản tố tụng dân sự là gì?
Tống đạt văn bản tố tụng là việc Tòa án, cơ quan tiến hành tố tụng gửi thông báo, quyết định hoặc các tài liệu có liên quan đến quá trình giải quyết vụ án cho đương sự, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan để họ biết, thực hiện quyền và nghĩa vụ tố tụng của mình.
Trong tố tụng dân sự, tống đạt văn bản đảm bảo nguyên tắc tranh tụng, quyền được biết, quyền được phản hồi, và bảo đảm xét xử công bằng, đúng quy trình pháp luật.
Đối tượng và hoàn cảnh áp dụng
Tình huống cần áp dụng thủ tục tống đạt đặc biệt này là khi:
- Đương sự là công dân Việt Nam, đang cư trú hợp pháp ở nước ngoài (lao động, du học, kết hôn với người nước ngoài, định cư…);
- Họ là bị đơn, nguyên đơn, người có quyền lợi/nghĩa vụ liên quan trong vụ án dân sự được giải quyết tại Việt Nam;
- Tòa án trong nước cần thông báo các văn bản tố tụng cho họ như: Thông báo thụ lý vụ án, Quyết định xét xử, Giấy triệu tập…
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, đặc biệt là Điều 474 và Điều 476;
- Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan;
- Công ước La Hay năm 1965 về tống đạt và thông báo ở nước ngoài các văn kiện tư pháp và ngoài tư pháp trong lĩnh vực dân sự hoặc thương mại (đối với quốc gia có tham gia);
- Các hiệp định tương trợ tư pháp song phương giữa Việt Nam và quốc gia nơi đương sự cư trú.
Hình thức tống đạt văn bản tố tụng cho người Việt Nam ở nước ngoài
Tùy theo mối quan hệ giữa Việt Nam và quốc gia nơi đương sự cư trú, có thể thực hiện tống đạt bằng các phương thức sau:
- Qua cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài
- Tòa án gửi văn bản kèm theo hồ sơ sang Bộ Ngoại giao, đề nghị chuyển tiếp cho cơ quan đại diện ngoại giao;
- Cơ quan đại diện thực hiện tống đạt đến đương sự;
- Lập biên bản xác nhận kết quả tống đạt gửi lại Tòa án.
- Qua cơ quan có thẩm quyền của quốc gia sở tại (theo điều ước quốc tế hoặc điều ước song phương)
- Nếu quốc gia nơi đương sự cư trú có ký kết điều ước với Việt Nam, Tòa án sẽ thực hiện theo nội dung của điều ước (thường thông qua Bộ Tư pháp hoặc cơ quan tư pháp trung ương);
- Cần dịch văn bản sang ngôn ngữ yêu cầu và tuân thủ quy định địa phương.
- Qua hình thức gửi bưu chính quốc tế có bảo đảm
- Tòa án có thể gửi văn bản qua bưu chính quốc tế nếu bảo đảm yêu cầu về chứng nhận phát chuyển, xác nhận người nhận và thời điểm nhận;
- Trong trường hợp này, kết quả tống đạt phụ thuộc vào phản hồi từ cơ quan bưu chính và người nhận.
- Trường hợp không thể tống đạt
- Nếu đã áp dụng đủ các biện pháp hợp pháp mà vẫn không thể tống đạt, Tòa án có thể tiến hành xét xử vắng mặt theo quy định tại Điều 227 và Điều 228 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.
Quy trình thực hiện tống đạt
- Chuẩn bị văn bản cần tống đạt (thông báo, quyết định…);
- Dịch thuật (nếu cần) sang ngôn ngữ của quốc gia nơi đương sự cư trú;
- Lập hồ sơ đề nghị tống đạt thông qua Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền;
- Theo dõi kết quả tống đạt và biên bản xác nhận;
- Xử lý tình huống không tống đạt được (xét xử vắng mặt, thông báo niêm yết sau khi có căn cứ…).
Lưu ý quan trọng
- Không được tống đạt bằng hình thức niêm yết công khai nếu đương sự đang ở nước ngoài và Tòa án biết rõ địa chỉ cư trú;
- Việc tống đạt sai hình thức, không đúng quy định có thể khiến bản án bị hủy, sửa, hoặc vi phạm quyền tố tụng;
- Cần có chứng cứ chứng minh đã thực hiện đầy đủ việc tống đạt, làm cơ sở hợp pháp để tiến hành các bước tiếp theo trong tố tụng.
Dịch vụ hỗ trợ từ Công ty Luật TNHH HTL
Nếu bạn là đương sự trong vụ án dân sự có yếu tố nước ngoài, hoặc cần hỗ trợ tống đạt văn bản tố tụng cho người thân, đối tác đang ở nước ngoài, hãy liên hệ với Công ty Luật TNHH HTL. Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý các hồ sơ dân sự có yếu tố nước ngoài, hỗ trợ:
- Tư vấn quy trình và phương án tống đạt hợp pháp;
- Soạn thảo hồ sơ, dịch thuật văn bản;
- Làm việc với Bộ Ngoại giao, các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp!
*Bài viết có sự tham khảo từ văn bản Bộ Luật Tố Tụng dân sự 2015 trên website Thư viện pháp luật
Tham khảo thêm: https://htllaw.com.vn/danh-bac-qua-zalo-facebook-bi-xu-ly-nhu-the-nao
