Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên chi tiết 2025

Trong bối cảnh kinh tế 2025, nhu cầu khởi nghiệp và thành lập doanh nghiệp ngày càng tăng. Công ty TNHH một thành viên là loại hình được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn nhờ tính đơn giản, cơ cấu gọn nhẹ, và trách nhiệm hữu hạn.

Tuy nhiên, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ là nộp đơn và nhận giấy chứng nhận, mà cần tuân thủ đúng Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 cùng các nghị định hướng dẫn. Bài viết này, công ty Luật HTL sẽ phân tích thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên, kèm chi tiết về hồ sơ công ty TNHH một thành viên, chi phí thành lập TNHH một thành viên, thời gian thực hiện, và lưu ý thực tiễn giúp bạn triển khai nhanh chóng, hợp pháp.

1. Khái niệm, đặc điểm, và cơ sở pháp lý của công ty TNHH một thành viên

1.1. Khái niệm của công ty TNHH một thành viên

Theo Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên  là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ.

Hiểu một cách cụ thể, công ty TNHH một thành viên là pháp nhân độc lập, có tư cách pháp lý riêng biệt với chủ sở hữu. Điều này có nghĩa:

– Chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức) chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trên phần vốn góp, không phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

– Công ty TNHH một thành viên có thể ký kết hợp đồng, sở hữu tài sản, mở tài khoản ngân hàng và chịu trách nhiệm pháp lý độc lập với cá nhân hoặc tổ chức thành lập.

1.2. Đặc điểm của công ty TNHH một thành viên

– Một chủ sở hữu duy nhất (là cá nhân hoặc tổ chức) có quyền quyết định toàn bộ hoạt động quản lý, điều hành và chiến lược kinh doanh.

– Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp vào doanh nghiệp.

– Không phát hành cổ phần, do đó công ty không thể huy động vốn bằng cách bán cổ phiếu như công ty cổ phần, nhưng có thể tăng vốn điều lệ thông qua hình thức góp thêm vốn hoặc tiếp nhận vốn đầu tư mới.

– Cơ cấu tổ chức linh hoạt, có thể chọn mô hình:

Chủ tịch công ty và Giám đốc/Tổng giám đốc; hoặc

Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc và Kiểm soát viên (nếu chủ sở hữu là tổ chức).

– Tư cách pháp nhân độc lập kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Có thể chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần khi có thêm nhà đầu tư hoặc mở rộng quy mô.

1.3. Cơ sở pháp lý điều chỉnh công ty TNHH một thành viên

– Luật Doanh nghiệp 2020 (văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH năm 2025)

– Nghị định 168/2025/NĐ-CP

– Các văn bản liên quan khác như: Luật Đầu tư 2020 , Luật Quản lý thuế 2019.

2. Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên

2.1 Điều kiện thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên một cách hợp pháp theo quy định pháp luật, các cá nhân tổ chức cần tuân thủ những điều kiện sau đây:

2.2. Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên

Theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 và Khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên khi đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cần chuẩn bị thành phần hồ sơ như sau:

Theo Khoản 1, 2 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 và Khoản 3 Điều 24, Điều 37, 38, và 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên khi thực hiện đăng ký trực tuyến thông qua mạng điện tử cần chuẩn bị thành phần hồ sơ như sau:

2.3. Quy trinh thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên

Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên được thực hiện theo các bước sau:

3. Chi phí và nghĩa vụ sau khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên