Trong thực tế, nhiều người khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mới phát hiện thông tin số Căn cước công dân (CCCD) trên sổ đỏ bị sai. Dù đây là lỗi tưởng chừng nhỏ, nhưng nếu không kịp thời điều chỉnh, có thể gây khó khăn khi mua bán, tặng cho, thế chấp hoặc làm thủ tục thừa kế quyền sử dụng đất. Vậy nguyên nhân do đâu và thủ tục đính chính thế nào?
Sai số CCCD trên sổ đỏ là gì?
Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) là giấy tờ pháp lý quan trọng xác nhận quyền sử dụng, quyền sở hữu của cá nhân hoặc tổ chức. Trên Sổ đỏ, thông tin cá nhân của chủ sở hữu phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân (CCCD).
Tuy nhiên, thực tế nhiều trường hợp thông tin CCCD trên Sổ đỏ bị sai, có thể là:
- Sai số CCCD so với giấy tờ thật.
- Sai ngày, tháng, năm sinh.
- Sai họ và tên hoặc dấu tiếng Việt.
- Không cập nhật khi đổi từ CMND 9 số sang CCCD 12 số hoặc CCCD gắn chip.
Những sai sót này nếu không được điều chỉnh kịp thời có thể gây khó khăn khi:
- Thực hiện giao dịch mua bán, chuyển nhượng đất.
- Thế chấp, vay vốn ngân hàng.
- Thực hiện thủ tục thừa kế, tặng cho.
- Giải quyết tranh chấp đất đai.
Nguyên nhân sai số CCCD trên sổ đỏ
- Sai sót trong quá trình kê khai hồ sơ cấp sổ đỏ hoặc thực hiện thủ tục sang tên.
- Người sử dụng đất đổi từ CMND sang CCCD nhưng chưa cập nhật thông tin.
- Cơ quan cấp giấy chứng nhận nhập sai dữ liệu.
Cơ sở pháp lý về đính chính Sổ đỏ có sai số CCCD
Theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (quy định tại Điều 136 Luật này) có trách nhiệm đính chính Sổ đỏ đã cấp nếu:
a) Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;
b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai.
Như vậy, nếu số CCCD trên Sổ đỏ khác với giấy tờ hiện tại, bạn có quyền yêu cầu đính chính.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính
Theo Luật Đất đai 2024, thẩm quyền đính chính thuộc về:
- Văn phòng đăng ký đất đai (cấp tỉnh) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (cấp huyện).
- Trong trường hợp đặc biệt, Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc UBND cấp huyện sẽ là cơ quan xác nhận.
Trình tự thủ tục đính chính sổ đỏ khi sai số CCCD
Dựa vào Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, áp dụng từ 01/08/2024, và bổ sung từ Nghị định 151/2025/NĐ-CP, trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như mục 4.
Bước 2: Nộp và tiếp nhận hồ sơ
Có thể nộp tại một trong các địa điểm:
-
Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện hoặc cấp tỉnh;
-
Văn phòng đăng ký đất đai;
-
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan sẽ cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
-
Trường hợp Sổ đỏ cấp lần đầu bị sai: Cơ quan quản lý đất đai sẽ kiểm tra, lập biên bản kết luận nguyên nhân, trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận đính chính hoặc cấp mới Sổ đỏ.
-
Trường hợp phát hiện sai khi làm thủ tục biến động: Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trực tiếp xác nhận đính chính và chỉnh lý dữ liệu.
Bước 4: Nhận kết quả
Người dân nhận Sổ đỏ đã đính chính trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện (nếu đăng ký).
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn đề nghị đính chính Giấy chứng nhận (theo mẫu 10/ĐK – Thông tư 24/2014/TT-BTNMT).
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Bản sao thẻ CCCD (hoặc CMND cũ nếu có).
- Giấy tờ chứng minh số CCCD đúng (trích lục từ Cơ sở dữ liệu quốc gia, giấy xác nhận của Công an).
Lệ phí
- Mức phí đính chính sổ đỏ được quy định theo HĐND cấp tỉnh.
- Thông thường từ 20.000 – 50.000 đồng/lần/giấy.
Thời hạn giải quyết
Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian đi xác minh thực địa nếu cần).
Đối với vùng sâu, vùng xa, hải đảo, miền núi, thời hạn có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 20 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện
- Kiểm tra thật kỹ thông tin cá nhân khi nhận Sổ đỏ mới cấp hoặc sau khi làm thủ tục đất đai.
- Giữ bản gốc CCCD, CMND, sổ hộ khẩu để đối chiếu.
- Nếu phát hiện sai sót, nên làm thủ tục đính chính ngay để tránh ảnh hưởng đến giao dịch sau này.
- Với trường hợp đổi từ CMND sang CCCD, bạn nên làm thủ tục cập nhật thông tin trên Sổ đỏ để đảm bảo tính thống nhất.
Dịch vụ hỗ trợ đính chính Sổ đỏ tại Công ty Luật TNHH HTL
Nếu bạn không có thời gian chuẩn bị hồ sơ hoặc lo ngại thủ tục phức tạp, Công ty Luật TNHH HTL sẽ hỗ trợ:
- Tư vấn miễn phí về quy trình và hồ sơ.
- Soạn đơn đề nghị đính chính đúng mẫu.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Đảm bảo đúng quy định pháp luật, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Tóm lại, sai số CCCD trên Sổ đỏ là lỗi hoàn toàn có thể khắc phục theo quy định pháp luật. Việc chủ động đính chính không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bạn mà còn giúp tránh rắc rối khi thực hiện các giao dịch đất đai
Bài viết có sự tham khảo từ Luật Đất đai 2024: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bat-dong-san/Luat-Dat-dai-2024-31-2024-QH15-523642.aspx
Tham khảo thêm: https://htllaw.com.vn/cac-truong-hop-di-chuc-vo-hieu
