Từ ngày 14/02/2026, thủ tục đăng ký thuế lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân có hoạt động sản xuất – kinh doanh nhưng không thuộc đối tượng đăng ký kinh doanh được thực hiện theo Quyết định 216/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, đúng quy định pháp luật, giúp hộ kinh doanh thực hiện thủ tục nhanh chóng và tránh bị xử phạt do đăng ký chậm.
1. Căn cứ pháp lý
Thủ tục được hướng dẫn tại:
-
Quyết định 216/QĐ-BTC
-
Nghị định 126/2020/NĐ-CP
-
Thông tư 86/2024/TT-BTC
2. Đối tượng áp dụng
Áp dụng đối với:
-
Hộ gia đình sản xuất, kinh doanh nhỏ lẻ
-
Cá nhân kinh doanh không thuộc diện đăng ký hộ kinh doanh
-
Cá nhân có bất động sản cho thuê
3. Thời hạn đăng ký thuế lần đầu
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh, người nộp thuế (NNT) phải thực hiện đăng ký thuế.
⚠ Nếu đăng ký chậm có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
4. Thủ Tục Đăng Ký Thuế Lần Đầu (Gồm 2 Bước)
BƯỚC 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Nộp Đến Cơ Quan Thuế
🔹 1.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế
Hồ sơ thực hiện theo quy định pháp luật về đăng ký thuế (tùy từng trường hợp cụ thể).
🔹 1.2. Nơi nộp hồ sơ
Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Thuế cơ sở theo từng trường hợp:
| Trường hợp | Nơi nộp |
|---|---|
| Có địa điểm kinh doanh cố định | Thuế cơ sở nơi đặt địa điểm kinh doanh |
| Cá nhân cho thuê bất động sản | Thuế cơ sở nơi có bất động sản |
| Không có địa điểm cố định | Thuế cơ sở nơi cư trú |
🔹 1.3. Nộp hồ sơ theo 2 hình thức
✅ Cách 1: Nộp hồ sơ giấy
-
Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
-
Hoặc gửi qua đường bưu chính
✅ Cách 2: Nộp hồ sơ điện tử
Người nộp thuế truy cập một trong các cổng sau:
-
Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế
-
Cổng dịch vụ công quốc gia
-
Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh
-
Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN
Sau đó:
-
Kê khai tờ khai điện tử
-
Đính kèm hồ sơ (nếu có)
-
Ký điện tử
-
Gửi đến cơ quan thuế
BƯỚC 2: Cơ Quan Thuế Tiếp Nhận Và Giải Quyết Hồ Sơ
🔹 2.1. Đối với hồ sơ giấy
✔ Trường hợp hồ sơ đầy đủ:
-
Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận
-
Ghi ngày nhận
-
Lập phiếu hẹn trả kết quả
✔ Trường hợp hồ sơ thiếu:
-
Không tiếp nhận
-
Hướng dẫn bổ sung
Nếu gửi qua bưu chính:
-
Trong 02 ngày làm việc, nếu thiếu hồ sơ, cơ quan thuế sẽ ra thông báo theo mẫu tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP
🔹 2.2. Đối với hồ sơ điện tử
✔ Hệ thống sẽ gửi Thông báo tiếp nhận trong vòng 15 phút
✔ Trong 02 ngày làm việc:
-
Nếu hồ sơ hợp lệ → Trả kết quả qua Cổng thông tin điện tử
-
Nếu chưa hợp lệ → Thông báo không chấp nhận hồ sơ
Thời hạn giải quyết thực hiện theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
5. Tóm Tắt Quy Trình Đăng Ký Thuế Lần Đầu
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| Bước 1 | Chuẩn bị hồ sơ và nộp trong 10 ngày |
| Bước 2 | Cơ quan thuế tiếp nhận – kiểm tra – trả kết quả |
6. Lưu Ý Quan Trọng Cho Hộ Kinh Doanh
-
Phải đăng ký trong 10 ngày kể từ khi bắt đầu kinh doanh
-
Có thể đăng ký trực tuyến để tiết kiệm thời gian
-
Hồ sơ thiếu sẽ bị trả lại trong 02 ngày
-
Nên lưu giữ thông báo tiếp nhận hồ sơ
Xem thêm: https://htllaw.com.vn/loi-ich-khi-dang-ky-kinh-doanh-nam-2026-theo-quy-dinh
