Đăng ký kết hôn với người nước ngoài: Hồ sơ, thủ tục và lưu ý mới nhất 2025
Cập nhật: Tháng 7, 2025
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP: Hồ sơ cần chuẩn bị, cơ quan tiếp nhận, thời gian & lệ phí.
🔍 Đăng ký kết hôn với người nước ngoài là gì?
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, việc đăng ký kết hôn với người nước ngoài ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, đây là thủ tục hành chính có yếu tố pháp lý phức tạp, liên quan đến giấy tờ song ngữ, hợp pháp hóa lãnh sự và quy trình xét duyệt nghiêm ngặt từ cơ quan nhà nước.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài, thông qua tình huống thực tế của chị H (Việt Nam) và anh J (quốc tịch Anh), đồng thời cập nhật những điểm mới trong Nghị định 120/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2025.
📌 Tình huống thực tế
-
Chị H (35 tuổi, thường trú tại tỉnh Đồng Tháp) muốn đăng ký kết hôn với anh J, quốc tịch Anh (40 tuổi), đang làm việc tại Việt Nam với tư cách chuyên gia.
-
Cả hai đang sinh sống tại Việt Nam và mong muốn hoàn tất thủ tục kết hôn hợp pháp tại cơ quan có thẩm quyền.
⚖️ Cơ sở pháp lý
-
Luật Hộ tịch 2014
-
Nghị định 123/2015/NĐ-CP – Hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch
-
Nghị định 120/2025/NĐ-CP – Quy định mới có hiệu lực từ 01/7/2025, điều chỉnh thẩm quyền đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
🏛️ Thẩm quyền giải quyết đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Từ ngày 01/7/2025, theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài thuộc về:
✅ Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân Việt Nam cư trú (thường trú hoặc tạm trú hợp pháp)
🔹 Trong trường hợp của chị H, hồ sơ sẽ được nộp tại UBND cấp xã nơi chị đang đăng ký thường trú tại tỉnh Đồng Tháp.
✅ Điều kiện để đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Căn cứ theo pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế, các điều kiện kết hôn bao gồm:
-
Hai bên tự nguyện kết hôn, không bị cưỡng ép
-
Cả hai đều đang độc thân, không vi phạm các trường hợp cấm kết hôn (ví dụ: đang có vợ/chồng, cùng huyết thống, kết hôn giả…)
-
Không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khiến mất khả năng nhận thức và làm chủ hành vi
📂 Hồ sơ đăng ký kết hôn cần chuẩn bị
1. Đối với công dân Việt Nam (chị H)
-
Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu quy định)
-
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (do UBND cấp xã cấp)
-
Giấy khám sức khỏe kết hôn (chứng minh không mắc bệnh tâm thần)
-
Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (bản sao có chứng thực)
2. Đối với người nước ngoài (anh J)
-
Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu)
-
Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế (bản sao có chứng thực)
-
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp)
-
Giấy khám sức khỏe tâm thần (do cơ sở y tế hợp pháp cấp)
-
Tất cả giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt
🔔 Lưu ý:
Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam.
📝 Quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
-
Nộp trực tiếp tại UBND cấp xã nơi công dân Việt Nam cư trú
-
Công chức hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra và cấp biên nhận hồ sơ
Bước 2: Xác minh hồ sơ
-
Trong vòng 15 ngày, công chức hộ tịch sẽ xác minh tình trạng hôn nhân, tính hợp lệ của giấy tờ
Bước 3: Phỏng vấn (nếu cần)
-
Nếu nghi ngờ kết hôn giả tạo hoặc vì mục đích vụ lợi, UBND cấp xã có thể tiến hành phỏng vấn riêng từng bên
Bước 4: Đăng ký kết hôn và trao Giấy chứng nhận
-
Hai bên phải cùng có mặt tại UBND cấp xã để:
-
Xác nhận sự tự nguyện kết hôn
-
Ký vào Giấy chứng nhận kết hôn
-
Nhận bản chính do Chủ tịch UBND cấp xã trao trực tiếp
-
⏱️ Thời gian & lệ phí
-
Thời gian giải quyết: Tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
-
Lệ phí: Theo quy định của từng địa phương, dao động từ 100.000 – 1.000.000 đồng
⚠️ Những lưu ý quan trọng
-
Các giấy tờ do người nước ngoài cung cấp phải:
-
✅ Hợp pháp hóa lãnh sự
-
✅ Dịch công chứng sang tiếng Việt
-
-
Trường hợp nghi ngờ kết hôn vì mục đích nhập cư, mua quốc tịch, thẻ tạm trú… sẽ bị từ chối đăng ký
-
Kết hôn giả có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự
-
Nếu giấy tờ không hợp lệ, UBND cấp xã có quyền từ chối đăng ký kết hôn
📞 Cần hỗ trợ đăng ký kết hôn với người nước ngoài?
Nếu bạn đang chuẩn bị kết hôn với người nước ngoài và chưa rõ về thủ tục, đừng để rắc rối giấy tờ làm chậm trễ hạnh phúc của mình.
Hãy để đội ngũ luật sư hôn nhân có yếu tố nước ngoài của chúng tôi hỗ trợ:
✅ Soạn thảo hồ sơ hợp lệ
✅ Tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng
✅ Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
✅ Hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối đăng ký
Tham khảo: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Quyen-dan-su/Luat-Hon-nhan-va-gia-dinh-2014-238640.aspx
Xem thêm: https://htllaw.com.vn/ly-hon-co-yeu-to-nuoc-ngoai-ho-so-thu-tuc
