Bạn từng chuyển chỗ ở nhiều lần, từng tạm trú hoặc thường trú tại nhiều tỉnh thành khác nhau? Giờ bạn cần xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn, làm thủ tục nhà đất hoặc định cư nước ngoài nhưng lại không biết xin ở đâu? Đây là tình huống thực tế mà rất nhiều người gặp phải, đặc biệt là người lao động, sinh viên, người từng đi làm xa quê…
Trong bài viết này, Công ty Luật TNHH HTL sẽ hướng dẫn bạn cách xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đã cư trú tại nhiều nơi, theo đúng quy định mới nhất của pháp luật hiện hành, bao gồm Luật Hộ tịch sửa đổi 2023, các Nghị định liên quan và thực tiễn tại các địa phương.
Người “cư trú nhiều nơi” là gì?
Người “cư trú nhiều nơi” là người đã có quá trình cư trú không liên tục hoặc thay đổi địa phương đăng ký thường trú. Khi cần xác nhận tình trạng hôn nhân (để đăng ký kết hôn, vay vốn, định cư,…) thì không thể chỉ dựa vào thông tin tại nơi thường trú hiện tại, mà phải tổng hợp kết quả xác minh của nhiều địa phương mà người có đơn đề nghị đã từng cư trú trước thời điểm xin xác nhận.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì? Có bắt buộc phải có không?
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy xác nhận độc thân) là văn bản do UBND cấp xã/phường cấp, nhằm chứng minh tình trạng hôn nhân của một người tại thời điểm hiện tại hoặc trong một khoảng thời gian cụ thể.
Giấy xác nhận này thường được yêu cầu trong các thủ tục sau:
- Đăng ký kết hôn (với công dân Việt Nam hoặc với người nước ngoài);
- Mua bán, tặng cho tài sản riêng (nhà đất, ô tô…);
- Xuất cảnh, định cư hoặc xin visa tại một số quốc gia;
- Làm hồ sơ xin con nuôi;
- Khai nhận di sản thừa kế.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thường có thời hạn 6 tháng kể từ ngày cấp và chỉ được sử dụng đúng mục đích đã khai trong tờ khai ban đầu (ví dụ: “dùng để đăng ký kết hôn với ông/bà… tại…”).
Xin xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu nếu từng cư trú nhiều nơi?
Theo Nghị định 07/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2015/NĐ-CP), người từng cư trú tại nhiều nơi khi xin xác nhận tình trạng hôn nhân cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước (nếu có).
Cơ quan hộ tịch sẽ tra cứu thông tin hôn nhân thông qua Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu không tìm được thông tin, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ gửi văn bản đề nghị xác minh tới nơi người đó từng cư trú.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu, UBND cấp xã nơi cư trú trước có trách nhiệm xác minh và phản hồi bằng văn bản.
Tuy nhiên, nếu người đó đã từng cư trú tại nhiều địa phương, thì mỗi UBND xã/phường chỉ xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại địa phương đó. Điều này đồng nghĩa với việc phải:
- Chứng minh rõ thời gian cư trú tại từng địa phương;
- Xin xác nhận tại từng UBND xã/phường nơi đã cư trú, để được xác nhận tình trạng hôn nhân trong từng giai đoạn tương ứng.
Ví dụ thực tế:
Bạn sinh ra ở Thái Bình, đi học tại Hà Nội, rồi làm việc tại TP.HCM. Khi làm thủ tục đăng ký kết hôn tại TP.HCM, bạn cần:
- Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại xã nơi bạn thường trú ở Thái Bình (giai đoạn trước khi học);
- Xin xác nhận tình trạng độc thân tại phường nơi bạn từng tạm trú khi học đại học ở Hà Nội (giai đoạn đó);
- Sau cùng là xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại tại nơi cư trú tại TP.HCM.
Hồ sơ và thủ tục xin xác nhận tình trạng hôn nhân khi đã cư trú ở nhiều nơi
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP);
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu;
- Giấy tờ chứng minh thời gian cư trú (sổ hộ khẩu cũ, giấy xác nhận cư trú do Công an cấp);
- Nếu đã từng đăng ký kết hôn, ly hôn, hoặc vợ/chồng chết: kèm theo bản sao giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy chứng tử (nếu có);
- Văn bản cam kết về tình trạng hôn nhân trong thời gian không thể chứng minh rõ ràng (đôi khi địa phương yêu cầu).
Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
1. Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.
2. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; nếu thuộc trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này ( có yếu tố nước ngoài) thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.
3. Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra, xác minh hồ sơ trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Nếu đủ điều kiện, Chủ tịch UBND sẽ ký và cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, ghi rõ tình trạng hôn nhân và mục đích sử dụng theo yêu cầu.
Một số lưu ý khi cư trú nhiều nơi
- Sổ hộ khẩu đã bị bãi bỏ từ 2023, nên bạn cần xin Giấy xác nhận thông tin cư trú tại Công an cấp xã để chứng minh quá trình cư trú;
- Một số địa phương yêu cầu phải có cam kết bằng văn bản về tình trạng hôn nhân kèm giấy tờ cư trú;
- Nếu có sự thay đổi tên, số CMND cũ – mới, cần có giấy tờ chứng minh để đối chiếu;
- Nên chuẩn bị hồ sơ sớm và đầy đủ để tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Dịch vụ hỗ trợ xin xác nhận tình trạng hôn nhân – Giải pháp tiện lợi, tiết kiệm thời gian
Với người từng cư trú nhiều nơi, việc đi lại, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với nhiều UBND xã có thể tốn nhiều thời gian và công sức. Thậm chí, nhiều trường hợp bị từ chối cấp giấy do thiếu giấy tờ chứng minh cư trú hoặc không rõ quy định.
Hiểu được khó khăn đó, Công ty Luật TNHH HTL cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin xác nhận tình trạng hôn nhân trọn gói cho người từng cư trú tại nhiều địa phương.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Soạn thảo tờ khai, cam kết tình trạng hôn nhân;
- Liên hệ và làm việc với UBND cấp xã/phường nơi khách hàng từng cư trú;
- Xin giấy xác nhận thông tin cư trú (thay sổ hộ khẩu cũ);
- Đại diện nộp và nhận kết quả tại nhiều địa phương khi được ủy quyền;
- Tư vấn xử lý hồ sơ phức tạp: đã từng kết hôn, ly hôn, đổi tên, đổi số giấy tờ tùy thân…
Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng, bảo mật thông tin, tuân thủ pháp luật, tiết kiệm chi phí tối đa cho khách hàng.
Tham khảo: https://htllaw.com.vn/ly-hon-voi-nguoi-viet-nam-o-nuoc-ngoai
